Hausverwaltungs

Hausverwaltungs - Service

-Wir übernehmen für Sie alle Aufgaben als Hauseigentümer, Teileigentümer und Vermieter, ob Privat oder Gewerbliche Vermietung.

-Zur Verwaltung der Objekte gehören alle Aufgaben die Sie als Eigentümer zu erledigen haben. Die allgemeine Verwaltung, die kaufmännische Verwaltung und die technische Überwachung.

-Unser Ziel ist es, das wir Sie von allen Aufgaben entlasten. Fairness und Vertrauen sind unsere oberste Direktive.

Miet - Verwaltung

Die Mietverwaltung umfasst die nachfolgenden Punkte :

1. Entgegennahmen von Kündigungen der Mieter.

2. Kündigungsbestätigung an den Mieter.

3. Kündigungsmitteilung an den Eigentümer

4. Abnahme der Wohnung mit Protokollerstellung von dem ausziehenden Mieter.

5. Angebotseinholung und Auftragsvergabe der Renovierung bei Mieterwechsel.

6. Kautionseinholung von drei Monatsmieten vor Aushändigung der Wohnungsschlüssel; Verzinsliche Verwaltung der Kaution gemäß gesetzlichen Bestimmungen und Kautionsabrechnung mit dem

ausziehenden Mieter.

7. Erstellung der Abrechnung der Nebenkostenvorauszahlung für den Mieter nach Ablauf des Wirtschaftsjahres.

8. Mahnverfahren bei Zahlungsverzug des Mieters im Auftrag und Namen des Eigentümers.

9. Durchführung von Mieterhöhungsverlangen im Auftrag des Eigentümers.

10. Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen des Mieters.

11. Angebotseinholung und Auftragsvergabe bei notwendigen Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten.

12. Neuvermietung der gekündigten Wohnung.

WEG - Verwaltung

Die Wohnungseigentümer Verwaltung umfasst die nachfolgenden Punkte :

Objektpflege mit Datenverarbeitung

	Übernahme und Eingabe des Objektes in die EDV
	Abgabe und Löschung des Objektes aus der EDV
	Veränderung in den Dateien durch
	- Eigentümerwechsel
	- Namenswechsel
	- Adressenänderung
	- Änderung der Bankverbindung
	- Objektbezogene Änderungen

Rechnungslegung

	Aufstellen und Durchführen des Wirtschaftsplanes
	Hausgeldinkasso, Überwachung von Zahlungseingängen
	Verbuchen sämtlicher Zahlungsein- und ausgänge
	Erstellen der Abrechnung, unter Zuhilfenahme von Abrechnungsinstituten
	Abwicklung der Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung
	Einholung rückständiger Leistungen / Mahn- und Klageverfahren bei
	- Eigentümern
	- Dritten
	Zahlungen und Leistungen bewirken bzw. entgegennehmen
	Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen

Verwaltungsleistungen

	Vorbereitung und Einberufung der jährlichen Eigentümerversammlung
	Leitung der jährlichen Eigentümerversammlung
	Protokoll kopieren und dem Verwaltungsbeirat übersenden
	Protokoll an alle Eigentümer versenden
	Durchführung von Beschlüssen der Gemeinschaft
	Aufstellung von Haus-, Garagen- und anderen Nutzungsordnungen
	Einstellung und Entlassung von Personal (Hausmeister, Putzkräfte etc.)
	Abschluss von Versicherungen
	Abwicklung von Schadensfällen
	Abschluss von Reinigungsverträgen
	Abschluss von Wartungsverträgen
	Aufsicht, Kontrolle, Weisung des Hausmeisters
	Erteilung von Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen
	Kontrolle der durchgeführten Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen
	Objektbegehung zwecks Feststellung Instandhaltungs-/Instandsetzungsbedarf
	sämtliche Korrespondenz
	Vertretung der Eigentümer bei privaten und öffentlich-rechtlichen Belangen (Umlegung, Anhörung etc.)
	Bauliche Veränderungen, Großinstandhaltungen,
	Sonderaufgaben, die dem Verwalter durch Beschluss außerhalb der normalen Verwaltertätigkeit übertragen werden,
	Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
	Vertretung der Eigentümergemeinschaft in Angelegenheiten von Gewährleistungsansprüchen gegenüber dem Bauherren/Bauträger,
	Abwicklung der erstmaligen ordnungsgemäßen Herstellung des Gemeinschaftseigentums bei vorhandenen Baumängeln,